page_title_04

تعد الفعاليات من أكثر المجالات نمو في الأسواق و أكثرها جلبا للإهتمام نظرا للفائدة التي يجنيها جميع الأطراف من منظمين و موفري خدمات و جمهور، إلا أن إدارة الفعاليات و التخطيط لها تبقى من أكثر المجالات تعقيدا و إغراقا في التفاصيل نتيجة للكم الهائل من المهام و الإجراءات التي يجب الأخذ بها و التنسيق من أجل توفيرها و إكمالها، إلى جانب فداحة الخطأ مهما كان صغيرا إن حدث، فالناس لا ترى إلا ما تراه و لا تسامح إن كان العمل أقل من الكمال.

خدماتنا تتنوع في هذا المجال فتبدأ من التخطيط للفعالية من خلال البحث مع العميل حول الأهداف التي يسعى لتحقيقها من تلك الفعالية و طبيعة الجمهور المستهدف و العدد المتوقع حضوره و الميزانية التي رصدها لتنفيذ الفعالية و كيفية التمويل المالي و أفكاره حول التسويق و مستوى التمثيل الرسمي و ما إلى ذلك، حيث يأتي بعد ذلك دورنا في العمل على تقديم خطة متكاملة تتضمن مقترحات التنفيذ و الخطة الزمنية و المتطلبات الفنية و التكاليف المالية مع توفير الخيارات المختلفة المتاحة من موردين و موفري خدمات الذين بإمكانهم تقديم الخدمات المطلوبة  و التي بها يمكن تحويل فكرة العميل من فكرة إلى واقع.

بعض الخدمات التي نقدمها في هذا المجال:

– وضع الميزاينة التقديرية لتكاليف تنظيم الفعالية.
– خلق هوية و شعار للفعالية.
– وضع برنامج الرعاية المالية الهادف لجمع التمويل.
– تحديد قائمة الرعاة المحتملين.
– وضع الخطة الزمنية للتنفيذ.
– توزيع المهام و تحديد المسئوليات.
– توفير قائمة الموردين و الحصول على أفضل العروض المالية.
– توفير قائمة لمتحدثين و محللين عرب و أجانب حسب موضوع الفعالية.
– وضع خطة تنفيذية للمتطلبات الحكومية و اللوجستية الرسمية.